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Word 怎么转成 PDF(官方方法 + 在线工具)

更新于 2026-09-06 · DocsAll 办公指南

快速回答:桌面版 Word 用 文件 → 另存为 → 选择 PDF 格式;Word 网页版用 文件 → 导出 → 下载 PDF。

官方方法(桌面版)

  1. 打开 Word 文档
  2. 文件 → 另存为(或 Save a Copy)
  3. 文件类型下拉选择 PDF
  4. 点击保存——默认保留文字、表格与超链接

官方方法(Word 网页版)

  1. 打开文档 → 文件 → 导出
  2. 选择 创建 PDF/XPS 文档

什么时候用在线工具转换

  • 电脑没装 Word,需要标准 PDF
  • 需要批量转换多个文件
  • 排版敏感文档想对比不同转换器的保真度

Word 转 PDF 在浏览器本地完成转换——文件不上传服务器,适合合同等敏感文档。

导出后检查

  • 分页:Word 视图分页与 PDF 实际分页偶有出入,正式文件翻一遍
  • 字体:本机没有的字体会被替换,重要文档嵌入字体后再发
  • 超链接:失效排查见 Word 转 PDF 超链接失效修复

FAQ

转出的 PDF 太大? 内嵌图片是大头——先压缩图片或用 PDF 压缩。 能转回去吗? 能——见 PDF 转 Word。

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