Cuándo hay que comparar PDFs
- Un contrato se ha modificado una versión y hay que averiguar qué cláusulas cambiaron
- Un documento tiene varias versiones y quieres confirmar el contenido revisado
- Verificar si un escaneado coincide con el original
- Comprobar si el PDF convertido respecto al archivo fuente tiene omisiones
Comparar palabra por palabra un documento de decenas de páginas a simple vista no es realista; con una herramienta de comparación puedes localizar las diferencias en segundos.
Las dos dimensiones de la comparación
Comparación de capa de texto
Extrae el texto de ambos PDFs y los compara palabra por palabra y frase por frase, marcando añadidos, eliminaciones y modificaciones. Adecuado para PDFs con texto (en los que se puede seleccionar el texto). Alta precisión, permite localizar la palabra concreta.
Comparación visual de páginas
Renderiza ambos PDFs página a página como imágenes y los compara a nivel de píxel, marcando las áreas visualmente distintas. Adecuado para escaneados y PDFs con imágenes. Cuando la comparación de texto no es posible, se recurre a la visual.
Limitaciones de la comparación de texto
- Los escaneados no tienen capa de texto, así que la comparación de texto no funciona; solo la visual
- Los cambios de maquetación (saltos de línea, tipografía) generan muchos "falsos positivos"
- El resultado de la comparación de tablas y fórmulas es mediocre
Comparar con DocsAll
La herramienta de comparación PDF se procesa en el navegador:
- Sube dos PDFs (original y revisado)
- Elige el modo de comparación (texto o visual)
- La herramienta marca las posiciones de las diferencias
- Revisa las diferencias una a una y exporta el informe de comparación
El archivo no se sube, así que procesar documentos sensibles como contratos resulta tranquilo.
Cómo leer el resultado de la comparación
Tipos de diferencias
- Contenido añadido (marca verde)
- Contenido eliminado (marca roja)
- Contenido modificado (marca amarilla)
Localizar las diferencias
Una buena herramienta de comparación permite saltar a cada posición de diferencia sin tener que pasar páginas. Seguir la lista de diferencias una a una es muy eficiente.
Gestión de falsos positivos
Hay que saber identificar los falsos positivos debidos a la maquetación. Por ejemplo, si cambia la posición del salto de línea pero el texto sigue igual, no es una diferencia sustancial. Céntrate en los cambios reales de contenido.
Técnicas especiales para la comparación de contratos
Comparación cláusula por cláusula
Los contratos están numerados por cláusulas; al comparar, alínéalas por número. La modificación de la cláusula 3 no se mezclará con la cláusula 5.
Céntrate en importes, fechas y cláusulas de responsabilidad
Estos son los puntos clave del contrato. Al comparar, revisa primero si estas posiciones han cambiado.
Conserva el registro de comparación
Guarda el resultado de la comparación como evidencia de la revisión. Si más adelante surge una disputa, podrás demostrar "qué se cambió".
Normas para la comparación de versiones
- Incluye el número de versión en el nombre del archivo (v1, v2); no uses nombres como "versión final" o "versión final de verdad"
- Conserva cada versión; no la sobrescribas
- Al comparar, usa versiones adyacentes (v2 contra v3); saltar varias versiones produce demasiadas diferencias y es difícil de abarcar
Resumen
Elige la dimensión de comparación PDF según el tipo de documento: para los de texto, usa la comparación de texto para localizar con precisión; para los escaneados, la comparación visual para hallar las áreas distintas. En la comparación de contratos, alinea por cláusula y céntrate en las cláusulas clave. Gestiona las versiones con una nomenclatura regular y consérvalas todas. La herramienta de comparación de DocsAll se ejecuta en el navegador, así que los contratos sensibles no se suben y resultan más seguros.