Extraccion de paginas vs. division vs. eliminacion
Tres operaciones que se confunden facilmente:
- Extraccion de paginas: saca las paginas especificadas del archivo original y genera un archivo nuevo; el archivo original no cambia
- Division: corta el archivo completo en varios, normalmente por numero fijo de paginas o por segmentos
- Eliminacion de paginas: quita las paginas especificadas del archivo original y guarda las restantes con otro nombre
Si solo quieres "algunas paginas", usa la extraccion; para dividir un archivo grande en bloques uniformes, usa la division; para quitar unas paginas intermedias, usa la eliminacion. Elegir la herramienta correcta ahorra la mitad del trabajo.
Varias formas de extraer paginas
Extraccion de una sola pagina
Si solo necesitas una pagina, por ejemplo, la pagina de firma de un contrato. Introduce el numero de pagina (como 5) y se genera un PDF que solo contiene la pagina 5.
Extraccion de un segmento continuo
Si necesitas de la pagina 3 a la 8, introduce 3-8 y se extrae de una vez.
Extraccion de numeros de pagina discretos
Si necesitas las paginas 1, 4, 7 y 12, introduce 1,4,7,12; admite una lista de numeros de pagina separados por comas. Es la forma mas flexible y es adecuada para seleccionar paginas entre capitulos.
Extraccion entre archivos
Toma unas paginas del archivo A y otras del B, extráelas por separado y luego únelas con la herramienta de combinacion.
La herramienta de extraccion de paginas de PDF admite los formatos de numero de pagina anteriores y se procesa en el navegador para descargar directamente.
Formato de introduccion de numeros de pagina
El formato varia ligeramente entre herramientas; los comunes son:
- Pagina unica: 5
- Segmento continuo: 3-8
- Discretos: 1,4,7
- Mixto: 1-3,5,8-10
Antes de introducir, lee bien la explicacion de formato de la herramienta: si la coma es inglesa o china, si admite rangos; equivocarte provocara errores o extraccion de paginas incorrectas.
Puntos de error
Los numeros de pagina empiezan en 1 o en 0?
Los numeros de pagina del PDF empiezan en 1, pero el indice interno del programa empieza en 0. Las herramientas faciles de usar aplican el 1 para el usuario; introducir 1 es la primera pagina. Si la herramienta empieza en 0, al introducir 1 extraeras la segunda pagina; ten cuidado de distinguirlo.
Numero de pagina fisico vs. numero de pagina logico
El numero de pagina impreso en el archivo (el pie de pagina muestra "pagina 3") puede no coincidir con el orden fisico real: la portada y el indice no estan numerados, el cuerpo empieza en la pagina 1, pero fisicamente ya es la pagina 5. Al extraer, introduce segun el orden fisico, no segun el numero del pie de pagina.
Perdida de marcadores tras la extraccion
El archivo nuevo extraido normalmente no incluye los marcadores originales. Si los necesitas, anadelos manualmente o navega por numero de pagina.
Fallo en la extraccion de archivos cifrados
Los PDF con contrasena daran error al extraer; usa primero la herramienta de descifrado de PDF para quitar la contrasena y luego extrae.
Un escenario practico: enviar solo la pagina de firma
Al firmar contratos, a menudo la otra parte solo quiere la pagina de firma para archivar. Operacion:
- Usa la herramienta de extraccion para introducir el numero de pagina fisico de la pagina de firma
- Genera un PDF que solo contenga la pagina de firma
- Si es necesario, combinalo con la primera pagina (que contiene la informacion basica del contrato) y envialo
Asi la otra parte recibe una version simplificada y no tiene que archivar un contrato de decenas de paginas completo.
Resumen
La clave de la extraccion de paginas es tener claro "que paginas necesitas" e "introducir segun el orden fisico". Los numeros de pagina discretos se separan con comas, los segmentos continuos con guion, y tambien se puede escribir de forma mixta. Combinado con la herramienta de combinacion, se puede cubrir cualquier necesidad de "seleccion y reorganizacion de paginas". La herramienta de extraccion de DocsAll se ejecuta en el navegador, por lo que procesar contenido sensible como contratos e informes no preocupa por fugas.