Por qué los PDF necesitan números de página
Imprimir y no poder encontrar en qué página estás, no poder ubicar al citar, o disputas entre ambas partes del contrato sobre el número de páginas — todos estos son problemas causados por la falta de números de página. Agregar números de página a un PDF es un paso básico en la estandarización de documentos, indispensable especialmente en documentos formales como contratos, informes y licitaciones.
Herramienta DocsAll para agregar números de página PDF
Con la herramienta de agregar números de página PDF, puedes numerar rápidamente todo el documento:
- Abre la herramienta de números de página y selecciona el archivo PDF
- Selecciona la posición del número de página (abajo izquierda/abajo centro/abajo derecha/arriba izquierda/arriba centro/arriba derecha)
- Configura el número de página inicial y el formato
- Haz clic en "Agregar número de página" y descarga el resultado
Recomendaciones de selección de posición
- Informes: abajo centro, el más común
- Contratos: esquina inferior derecha, fácil de hojear
- Impresión a doble cara: páginas impares abajo derecha, páginas pares abajo izquierda (espejo)
Opciones de formato de número de página
- Números arábigos: 1, 2, 3 (el más común)
- Con prefijo: Página 1, Page 1
- Incluyendo total de páginas: 1/10, Página 1 de 10
El formato con total de páginas es muy útil en documentos formales, ya que el lector sabe de un vistazo cuánto contenido queda.
Qué hacer si no quieres mostrar números de página en la portada
Si el documento tiene portada o índice y no quieres que aparezcan números de página antes del cuerpo principal, primero puedes usar la herramienta de extracción de páginas PDF para separar la portada, agregar números de página al cuerpo y luego volver a combinar con la herramienta de combinación PDF. Aunque requiere algunos pasos más, logra un efecto de maquetación profesional.
Consejos útiles
- El número de página inicial no tiene que empezar desde 1; el cuerpo puede empezar desde la página 1 y el índice usar números romanos por separado
- Se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo original antes de agregar números de página
- La adición de números de página se completa en el navegador, los archivos no se suben
Los números de página estandarizados hacen que el documento se vea más profesional y son la base para la colaboración y citación. Agrega la herramienta de números de página a marcadores para usarla directamente en la próxima maquetación.