Когда нужно менять порядок страниц
Ситуаций с неверным порядком больше, чем кажется:
- При сканировании документ положили наоборот, весь в обратном порядке
- При двустороннем сканировании перепутался порядок оборотных страниц
- При объединении нескольких файлов ошиблись с порядком добавления
- В отчёте нужно изменить порядок глав
- Приложения нужно перенести после основного текста
Заново сканировать или объединять дорого; быстрее использовать инструмент изменения порядка страниц.
Два способа переупорядочивания
Визуальная сортировка перетаскиванием
Подходит для масштабного изменения порядка. Инструмент показывает миниатюры всех страниц — перетащите в нужную позицию. Наглядно и мало ошибок, метод первого выбора.
Указание через карту номеров страниц
Подходит для точного задания нового порядка. Например, из 1,2,3,4,5 получить 3,1,2,5,4: введите последовательность номеров нового порядка. Подходит для массовой и регулярной перестановки.
Инструмент переупорядочивания страниц PDF поддерживает визуальное перетаскивание и экспорт сразу после настройки.
Типичные задачи переупорядочивания и решения
Весь документ в обратном порядке
Из-за обратного сканирования пятая страница оказалась первой, а первая — последней. Используйте функцию инверсии для разового переворота или перетащите вручную.
Перепутанные обороты при двустороннем сканировании
При двустороннем сканировании иногда порядок оборота инвертируется (лицо 1,3,5; оборот 6,4,2). Нужно извлечь оборотные страницы, инвертировать их и чередовать с лицевыми. Здесь используйте комбинацию извлечь + переупорядочить + объединить.
Перемещение глав
Перенести главу 3 после главы 5. Выделите перетаскиванием все страницы главы 3 и переместите их целиком в нужное место. Выделяйте непрерывный диапазон и тяните вместе, не перемещайте по одной.
Ошибочный порядок объединения
Порядок добавления файлов при объединении и есть итоговый порядок. Если ошибку заметили после, проще переупорядочить страницы, чем объединять заново.
Контрольные пункты после переупорядочивания
Число страниц должно совпадать
Переупорядочивание не добавляет и не удаляет страницы; общее число до и после должно совпадать. Если не совпадает — часть страниц потеряна или дублирована.
Ориентация поворота
Переупорядочивание меняет только порядок, не ориентацию, но при просмотре легко заметить проблемы с направлением. Заодно исправьте страницы с неверной ориентацией инструментом поворота PDF.
Контент на развороте
Некоторое содержимое занимает две страницы (например, большие таблицы) и может оказаться разорванным после переупорядочивания. Проверьте, осталось ли оно непрерывным.
Колонтитулы и номера страниц
После переупорядочивания напечатанные номера могут не совпадать с физическим порядком. Если это важно, перенанесите номера инструментом номеров страниц PDF.
Зашифрованные файлы сначала разблокируйте
Переупорядочивание PDF с паролем не удастся; сначала снимите пароль инструментом разблокировки PDF и затем переупорядочивайте.
Итог
Суть переупорядочивания — «сначала перетаскивание, номера как подспорье». Небольшие корректировки делаются несколькими перетаскиваниями; масштабные регулярные перестановки эффективнее номерами. После переупорядочивания обязательно сверяйте число страниц и развороты, чтобы не обнаружить пропажу страниц позже. Инструмент переупорядочивания DocsAll работает в браузере; чувствительные документы не нужно загружать.