Назначение колонтитулов
Колонтитулы — профессиональный идентификатор документа. В верхнем колонтитуле обычно размещают заголовок документа, название главы, наименование компании; в нижнем — номера страниц, дату, уровень конфиденциальности, номер версии. В официальных контрактах, тендерных заявках и технической документации колонтитулы есть почти всегда: они придают документу стандартизированный вид и облегчают архивацию и поиск.
Инструмент колонтитулов PDF от DocsAll
Инструмент колонтитулов PDF позволяет пакетно добавлять единый текст верхнего и нижнего колонтитулов ко всему PDF:
- Откройте инструмент колонтитулов и выберите PDF-файл
- Введите текст верхнего колонтитула (например, «Контракт компании XX»)
- Введите текст нижнего колонтитула (например, «Конфиденциально · 2026»)
- Нажмите «Добавить» и скачайте обработанный PDF
Весь процесс выполняется в браузере, без загрузки на сервер.
Распространенные варианты использования
Верхний колонтитул для идентификации документа
- Наименование компании + заголовок документа
- Номер проекта, номер версии
- Маркеры конфиденциальности: «Конфиденциально», «Только для внутреннего использования»
Нижний колонтитул для метаданных
- Номера страниц (гибче в сочетании с инструментом нумерации)
- Дата печати, дата вступления в силу
- Номер файла, номер архивации
Приемы пакетной обработки
Если нужно добавить одинаковые колонтитулы в несколько PDF, можно:
- Сначала объединить PDF в один файл
- За один раз добавить колонтитулы
- Затем разделить PDF обратно на отдельные файлы
Так гораздо эффективнее, чем обрабатывать каждый файл по отдельности, особенно при массовом добавлении корпоративной идентификации в контракты.
Примечания
- Текст колонтитулов не должен быть слишком длинным, чтобы не перекрывать основной текст
- Перед добавлением убедитесь, что поля исходного PDF достаточно широкие, иначе возможно наложение
- Если для разных глав нужны разные колонтитулы, обрабатывайте по сегментам, затем объединяйте
- После обработки рекомендуется просмотреть результат, чтобы проверить расположение и шрифт
Стандартизированные колонтитулы — показатель профессионализма документа. Добавьте инструмент в закладки: при следующей подаче тендерной заявки или подписании контракта применяйте его сразу, экономя время и силы.