두 양식의 차이
PDF 양식은 두 종류로, 작성 방법이 완전히 다릅니다:
- 대화형 양식: 작성 가능한 필드(텍스트 상자, 체크박스, 드롭다운)가 있어 클릭하면 바로 입력할 수 있습니다
- 정적 양식: 표의 이미지나 선만 있고 작성 가능한 필드가 없으며, 종이 양식의 전자 버전에 해당합니다
대화형 양식은 작성하기 쉽고, 정적 양식은 번거롭습니다. 먼저 어떤 종류인지 판단하세요.
종류 확인 방법
PDF를 열고 양식 영역에 마우스를 올려보세요:
- 마우스가 커서로 변하고 텍스트 상자에 들어갈 수 있으면 → 대화형 양식
- 마우스에 변화가 없고 클릭해도 들어가지 않으면 → 정적 양식
또는 상단에 "필드 강조" 표시가 있는지 확인하세요. 있으면 대화형입니다.
대화형 양식 작성
- 텍스트 상자를 클릭하고 바로 입력
- 체크박스는 한 번 클릭하여 체크
- 드롭다운을 열어 옵션 선택
- 날짜 필드 중 일부는 날짜 선택기를 지원
- 작성 완료 후 저장(일부 양식은 저장할 수 없고 인쇄나 제출만 가능하니 안내에 주의)
작성 팁:
- Tab 키로 필드 간 이동이 마우스보다 빠릅니다
- 필수 필드는 보통 강조로 표시됩니다
- 작성 후 한 번 확인하고 제출하세요
정적 양식 작성
정적 양식은 필드가 없어 "덮어쓰기" 방식으로 작성합니다:
PDF 편집 도구로 텍스트 추가
- PDF 편집 도구 열기
- 양식 빈칸에 텍스트 상자 추가
- 내용 입력, 글자 크기와 정렬 조정
- 각 필드별로 추가하고 저장
이 방법은 양식 위에 "타이핑"하는 것으로, 손글씨 작성과 비슷한 효과입니다.
Word로 변환 후 작성
PDF를 Word로 변환하면 Word에서 표가 편집 가능해지고, 작성 후 다시 PDF로 변환합니다. 복잡한 표에 적합합니다.
작성이 안 되는 흔한 원인
양식이 제한됨
권한 비밀번호가 편집과 작성을 제한합니다. PDF 암호 해제 도구로 제한을 해제한 뒤 작성하세요.
리더가 양식을 지원하지 않음
간단한 리더는 대화형 양식 필드를 지원하지 않습니다. Chrome 브라우저로 열거나 전문 리더를 사용하세요.
필드가 "평탄화"됨
일부 양식은 작성 후 "평탄화"(필드가 이미지로 고정)되어 더 이상 편집할 수 없습니다. 이 경우 정적 양식 방식으로 덮어쓰기 작성만 가능합니다.
서명 필드 작성법
대화형 서명 필드:
- 태블릿/마우스로 서명 그리기
- 또는 서명 이미지 업로드
- 또는 디지털 인증서로 서명
정적 양식 서명: PDF 서명 도구로 손글씨 서명 이미지를 업로드하여 서명 위치에 붙여 넣습니다.
작성 완료 후 저장
- 대화형 양식: 다른 이름으로 저장하면 됩니다
- 편집 도구로 작성한 정적 양식: 편집된 PDF를 저장
- 일부 양식은 "제출만 가능하고 저장 불가"로 설계되어 있으니, 작성 후 바로 제출하고 저장은 기대하지 마세요
마무리
먼저 양식 종류를 판단한 뒤 작업하세요. 대화형은 직접 작성, 정적은 편집 도구로 덮어쓰기 작성입니다. 제한이 있으면 먼저 해제하세요. 서명 필드는 서명 도구로 이미지를 붙이는 게 가장 편합니다. DocsAll의 편집, 서명, 해제 기능은 모두 브라우저에서 처리되어 민감한 정보가 포함된 계약서나 신청서를 업로드하지 않아 더 안전합니다.