전자 서명은 "서명 그리기"가 아닙니다
많은 사람이 전자 서명을 서명을 사진으로 찍어 PDF에 붙이는 것이라고 생각합니다. 그것은 가장 기초적인 형태일 뿐입니다. 법적·기술적 엄격함에 따라 PDF 서명은 몇 가지로 나뉩니다:
- 이미지 서명: 손글씨 서명 사진을 붙이는 것, 가장 간단하고 효력이 가장 약함
- 디지털 인증서 서명: PKI 인증서 기반, 타임스탬프와 변조 방지 포함, 효력이 강함
- 제3자 인장 플랫폼: CA 기관 인증, 법적 효력이 가장 강함
일상적인 내부 유통에는 이미지 서명이면 충분합니다; 공식 계약서, 대외 문서는 디지털 서명이나 제3자 플랫폼을 권장합니다.
이미지 서명(내부 유통에 적합)
서명 이미지 제작
- 흰 종이에 손글씨 서명 후 사진 촬영
- 이미지 편집으로 배경을 제거하고 투명 PNG로 변환
- 적당한 크기로 자르기
PDF에 붙이기
- PDF 서명 도구 열기
- PDF와 서명 이미지 업로드
- 서명을 서명 위치로 끌어다 놓고 크기 조정
- 저장 후 다운로드
팁:
- 서명 이미지 배경은 투명해야 합니다. 그렇지 않으면 흰 바탕이 보여 보기 좋지 않습니다
- 서명 크기는 서명란과 맞아야 합니다. 너무 크거나 작으면 안 됩니다
- 여러 페이지의 서명 위치가 같으면 좌표를 기록해 일괄 부착
디지털 인증서 서명(공식 계약서에 적합)
디지털 서명은 단순한 이미지 부착이 아닙니다. 인증서로 문서 내용에 해시 서명을 하여 이후 어떤 변조도 발견됩니다.
인증서 신청
- CA 기관에서 개인/기업 디지털 인증서 신청
- 일부 오피스 소프트웨어에 인증서 생성 기능 내장(자체 서명 인증서, 효력 제한적)
서명 단계
- 디지털 서명을 지원하는 도구에서 PDF 열기
- 인증서 선택
- 서명 위치와 외형 선택
- 서명 적용, 문서에 변조 방지 보호 추가
디지털 서명 후 문서는 "서명됨"으로 표시되며, 다른 사람이 수정하면 서명이 무효화된다고 알립니다.
서명의 법적 효력
- 이미지 서명: 서명 의사를 증명할 수 있지만 "내가 서명한 게 아니다"라고 부인하기 쉽습니다
- 디지털 서명: 서명자 신원과 문서 무결성을 검증할 수 있어 효력이 비교적 강합니다
- 제3자 인장 플랫폼: 실명 인증 + 타임스탬프 + 증거 보존, 법적 효력이 가장 완전합니다
중요한 계약서, 대외 서명은 제3자 플랫폼을 이용하세요. 서명 이미지만 붙이지 마세요.
자주 묻는 질문
서명 후에도 수정할 수 있나요
디지털 서명 후 수정하면 서명이 훼손되어 무효화됩니다. 그러므로 서명은 반드시 마지막 단계여야 합니다.
다인 서명 순서
여러 명이 서명할 때는 보통 순서대로 유통하며, 각자 서명한 후 다음 사람에게 전달합니다. 복잡한 상황은 제3자 플랫폼으로 서명 순서를 관리합니다.
서명 위치가 정확하지 않아요
드래그 위치 지정을 지원하는 도구를 사용하세요. 좌표 입력보다 시각적 조정이 더 정확합니다.
마무리
전자 서명은 엄격함에 따라 이미지, 디지털 인증서, 제3자 플랫폼 세 단계로 나뉩니다. 내부용은 이미지로 충분하고, 공식 계약서는 디지털 서명이나 제3자 플랫폼을 사용하세요. 서명은 항상 마지막 단계이며, 서명 후에는 더 이상 수정하지 마세요. DocsAll 서명 도구는 이미지 서명 부착에 적합하며, 브라우저에서 처리되어 업로드되지 않아 계약서 프라이버시가 안전합니다; 공식 계약서는 제3자 플랫폼 인증을 겹치는 것을 권장합니다.