ヘッダー・フッターの役割
ヘッダーとフッターはドキュメントのプロフェッショナルな標識です。ヘッダーにはドキュメントタイトル、章名、会社名がよく配置され、フッターにはページ番号、日付、機密レベル、バージョン番号がよく配置されます。正式な契約書、提案書、技術ドキュメントにはほぼ必須で、ドキュメントを標準化して見せ、アーカイブや検索にも便利です。
DocsAll PDFヘッダー・フッターツール
PDFヘッダー・フッターツールは、PDF全体に統一されたヘッダーとフッターのテキストを一括追加できます：
- ヘッダー・フッターツールを開き、PDFファイルを選択
- ヘッダーテキストを入力（例：「XX会社契約書」）
- フッターテキストを入力（例：「機密 · 2026」） 4.「追加」をクリック、処理後のPDFをダウンロード
全プロセスはブラウザ側で完了し、サーバーにアップロードされません。
よくある使い方
ヘッダーにドキュメント標識を配置
- 会社名 + ドキュメントタイトル
- プロジェクト番号、バージョン番号 -「機密」「内部使用」などの機密標識
フッターにメタ情報を配置
- ページ番号（ページ番号ツールと組み合わせるとより柔軟）
- 印刷日付、有効日付
- ファイル番号、アーカイブ番号
一括処理のコツ
複数のPDFに同じヘッダー・フッターを追加する場合、次のようにできます：
この方法は1つずつ処理するよりはるかに効率的で、特に契約書に会社標識を一括追加するのに適しています。
注意事項
- ヘッダー・フッターのテキストは長すぎないようにし、本文を覆わないようにします
- 追加前に元のPDFの余白が十分であることを確認、そうでないと重なる可能性があります
- 異なる章に異なるヘッダーが必要な場合、セグメントごとに処理してから結合する必要があります
- 処理後はプレビューで確認し、位置とフォントが適切か確認することを推奨
標準化されたヘッダー・フッターはドキュメントのプロフェッショナルさを示すものです。ツールをブックマークして、次回提案書の発行や契約書の締結時に直接ご活用ください。時間と手間を節約できます。