2種類のフォームの違い
PDFフォームには2種類あり、記入方法は全く異なります：
- インタラクティブフォーム：記入可能なフィールド（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン）があり、クリックして直接入力できる
- 静的フォーム：表の画像や線があるだけで、記入可能なフィールドはなく、紙のフォームの電子版に相当
インタラクティブフォームは記入しやすく、静的フォームは手間がかかります。まずどちらの種類か判断しましょう。
どちらの種類か見分ける方法
PDFを開き、フォーム領域にマウスを移動します：
- マウスがキャレットになり、テキストボックスにクリックで入れる → インタラクティブフォーム
- マウスが変化せず、クリックしても入れない → 静的フォーム
または、上部に「フィールドをハイライト」の表示があるか確認してください。あればインタラクティブです。
インタラクティブフォームの記入
- テキストボックスをクリックし、直接入力
- チェックボックスはクリックでチェック
- ドロップダウンは開いて選択肢を選ぶ
- 日付フィールドはデートピッカーに対応しているものもある
- 記入完了後に保存（一部のフォームは保存できず、印刷または送信のみ。プロンプトに注意）
記入のコツ：
- Tabキーでフィールド間を移動すると、マウスより速い
- 必須フィールドは通常ハイライトされる
- 送信前に一度全体を確認
静的フォームの記入
静的フォームにはフィールドがないため、テキストを「上書き」します：
PDF編集ツールでテキストを追加
- PDF編集ツールを開く
- フォームの空白部分にテキストボックスを追加
- 内容を入力し、フォントサイズや配置を調整
- 各フィールドを順に追加し、保存
この方法はフォーム上に「タイプ」するようなもので、手書き記入に近い効果が得られます。
Wordに変換してから記入
PDFをWordに変換すると、Word内で表が編集可能になり、記入後に再度PDFに変換できます。複雑な表に適しています。
記入できないよくある原因
フォームが制限されている
アクセス権パスワードが編集・記入を制限しています。まずPDFロック解除ツールで制限を解除してから記入してください。
リーダーがフォームに対応していない
一部のシンプルなリーダーはインタラクティブフォームフィールドに対応していません。Chromeブラウザで開くか、専門的なリーダーを使いましょう。
フィールドが「フラット化」されている
一部のフォームは記入後に「フラット化」（フィールドが画像に固定）され、編集できなくなります。この場合、静的フォームと同様に上書きして記入するしかありません。
署名フィールドの記入方法
インタラクティブ署名フィールド：
- ペン/マウスで署名を描く
- または署名画像をアップロード
- またはデジタル証明書で署名
静的フォームの署名：PDF署名ツールで手書き署名画像をアップロードし、署名位置に配置します。
記入後の保存
- インタラクティブフォーム：別名で保存即可
- 編集ツールで記入した静的フォーム：編集後のPDFを保存
- 一部のフォームは「送信のみで保存不可」に設計されていることに注意。記入後は直接送信し、保存は期待しないでください
まとめ
まずフォームの種類を判断してから取り組みましょう。インタラクティブは直接記入、静的は編集ツールで上書きします。制限がある場合は先にロック解除を。署名フィールドは署名ツールで画像を配置するのが最も便利です。DocsAllの編集、署名、復号化はすべてブラウザ上で実行され、機密情報を含む契約書や申請フォームをアップロードせずに記入できるため、より安全です。