OCR 结果输出怎么选：TXT、Word、Markdown 与可搜索 PDF 的取舍

快速回答： OCR 引擎输出的是纯文本；后续格式由你决定。快速取内容留 TXT，要交付排版转 Word，进笔记库转 Markdown。如实说明：DocsAll 当前 OCR 输出 TXT，不直接生成可搜索 PDF——需要可搜索 PDF 时用专业工具，或用"文字版"替代归档。

四种输出的适用场景

输出	适用场景	路径
TXT	快速提取内容、检索、粘贴	OCR 直接输出
Word (docx)	交付、继续编辑、打印	OCR → TXT 转 Word
Markdown	笔记库、文档站、AI 语料	OCR → TXT 转 Markdown
可搜索 PDF	档案数字化、保持原版面	当前需专业工具（Acrobat 等）

决策要点

• 只要内容 → TXT 到手即用，别多一步转换。
• 要交给人看 → 转 Word 后统一字体段落；扫描件没有样式信息，标题层级要手动补。
• 要进 Obsidian/Notion → 转 Markdown；表格在纯文本里已摊平，进笔记库后需手工重建。
• 档案要求"原貌+可搜" → 可搜索 PDF 是唯一同时满足两者的形态，DocsAll 当前不做，不假装能做。

从 OCR 到文档的完整闭环（DocsAll 当前真实支持）

扫描 PDF →「PDF OCR」出文本 →「TXT 转 Word」成 docx → 编辑 →「Word 转 PDF」出成品 PDF。全链路浏览器端完成。

常见问题

为什么不直接输出 docx？ OCR 输出无样式信息，直接生成 docx 只是"每行一段"的空壳；TXT + 转换让你在中间校对，效果一样且更可控。 可搜索 PDF 以后会支持吗？ 在产品评估中，当前不支持；本文不做虚假承诺。