怎么用 AI 翻译文档
更新于 2026-09-13 · DocsAll 办公指南
快速回答: 「AI 翻译」把整篇文档翻译成目标语言并尽量保留原有排版结构。生成后通过预览对比原文译文,满意再应用,避免直接覆盖原文。
操作步骤
- 打开「AI 翻译」,上传或粘贴文档。
- 选择目标语言(中英互译、日韩、欧洲语系均支持)。
- 点击「开始翻译」,长文档分段处理,整体耗时与篇幅成正比。
- 预览译文,重点核对术语和数字,应用后译文替换或插入文档。
注意事项
- 翻译消耗 AI 配额,长文档建议先转换成精简版再翻,省额度也更快。
- 专业领域(法律、医学、工程)的术语翻译仅作参考,正式用途请人工复核或对照术语表。
- 原文里的表格、代码块会被保留结构,但代码块内容默认不翻译——这正是想要的行为。
常见问题
译文格式乱了怎么办? 复杂嵌套排版(多级列表+表格混合)偶有结构偏移,应用前在预览里逐段检查,必要时只取译文文字回填。 能保持术语一致吗? 同一次翻译内部术语基本一致;多次翻译同一文档建议一次翻完,避免分批导致前后不统一。