La différence entre les deux types de formulaires
Les formulaires PDF se divisent en deux types, dont les méthodes de remplissage sont totalement différentes :
- Formulaires interactifs : possèdent des champs remplissables (zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes), on clique dedans et on saisit directement
- Formulaires statiques : ne sont que des images ou des lignes de tableau, sans champ remplissable, l'équivalent électronique d'un formulaire papier
Les formulaires interactifs sont faciles à remplir, les statiques sont plus contraignants. Commencez par déterminer le type.
Comment déterminer le type
Ouvrez le PDF, déplacez la souris sur la zone du formulaire :
- Le curseur se transforme en barre de saisie, vous pouvez cliquer dans la zone de texte → formulaire interactif
- La souris ne change pas, impossible de cliquer dedans → formulaire statique
Ou vérifiez si une mention « Mettre en surbrillance les champs » apparaît en haut : si oui, c'est interactif.
Remplissage d'un formulaire interactif
- Cliquez sur la zone de texte, saisissez directement
- Cliquez sur la case à cocher pour la cocher
- Ouvrez la liste déroulante et choisissez une option
- Certains champs de date proposent un sélecteur de date
- Enregistrez après remplissage (certains formulaires ne peuvent pas être enregistrés, seulement imprimés ou soumis — attention aux indications)
Astuces de remplissage :
- La touche Tab permet de passer d'un champ à l'autre, plus rapide qu'à la souris
- Les champs obligatoires sont généralement mis en surbrillance
- Vérifiez bien avant de soumettre
Remplissage d'un formulaire statique
Les formulaires statiques n'ont pas de champs, il faut « superposer » du texte :
Ajouter du texte avec un outil d'édition PDF
- Ouvrez l'outil d'édition PDF
- Ajoutez une zone de texte dans les espaces vides du formulaire
- Saisissez le contenu, ajustez la taille de police et l'alignement
- Ajoutez une zone pour chaque champ, puis enregistrez
Cette méthode revient à « taper » sur le formulaire, avec un rendu proche du remplissage manuel.
Convertir en Word puis remplir
Convertissez le PDF en Word, le tableau devient modifiable dans Word, remplissez-le puis reconvertissez en PDF. Adapté aux tableaux complexes.
Causes fréquentes d'impossibilité de remplir
Formulaire restreint
Un mot de passe de permissions limite l'édition et le remplissage. Utilisez d'abord l'outil de déverrouillage PDF pour lever la restriction, puis remplissez.
Lecteur ne prenant pas en charge les formulaires
Certains lecteurs simples ne prennent pas en charge les champs de formulaire interactifs. Ouvrez avec le navigateur Chrome, ou utilisez un lecteur spécialisé.
Champs « aplatis »
Certains formulaires sont « aplatis » après remplissage (les champs sont figés en image) et ne peuvent plus être édités. Dans ce cas, seule la méthode de superposition pour formulaires statiques fonctionne.
Comment remplir les champs de signature
Champs de signature interactifs :
- Dessinez la signature avec une tablette/souris
- Ou téléchargez une image de signature
- Ou utilisez un certificat numérique pour signer
Signature de formulaire statique : utilisez l'outil de signature PDF pour télécharger une image de signature manuscrite et la coller à l'emplacement prévu.
Enregistrement après remplissage
- Formulaire interactif : enregistrez simplement sous un autre nom
- Formulaire statique rempli avec un outil d'édition : enregistrez le PDF modifié
- Attention : certains formulaires sont conçus pour « être soumis mais pas enregistrés » — soumettez directement après remplissage, ne comptez pas sur l'enregistrement
Résumé
Déterminez d'abord le type de formulaire avant de vous lancer. Les interactifs se remplissent directement, les statiques se remplissent par superposition avec un outil d'édition. En cas de restriction, déverrouillez d'abord. Pour les champs de signature, l'outil de signature avec image collée est le plus pratique. L'édition, la signature et le déverrouillage DocsAll se font côté navigateur — remplir des contrats ou des formulaires de demande contenant des informations sensibles sans téléchargement est plus sûr.