Por que eliminar la contrasena del PDF
Cifrar un PDF es para la seguridad durante la transmision, pero una vez recibido, si hay que introducir la contrasena cada vez que se abre, o si se quiere copiar o imprimir y esta restringido, resulta molesto. Necesidades comunes de eliminacion de contrasena:
- Facturas cifradas recibidas que se quieren archivar para abrirlas cuando sea necesario
- Contrasena de permisos que limita la impresion y necesita eliminarse para poder imprimir
- Varios PDF cifrados que se quieren combinar y procesar, y deben descifrarse uno a uno primero
- PDF cifrados que no son compatibles con algunos lectores o dispositivos
Premisa: debes conocer la contrasena (o que el archivo solo tenga contrasena de permisos y se pueda abrir). Eliminar la contrasena de un archivo al que tienes derecho de acceso es legal.
Los dos tipos de contrasena se eliminan de forma distinta
Solo contrasena de permisos (se puede abrir)
El archivo se abre y se lee con normalidad, pero no se puede copiar, imprimir ni editar. En este caso, usa la herramienta de descifrado de PDF para procesarlo directamente; sube el archivo y se genera una version sin restricciones, sin necesidad de introducir la contrasena (porque la contrasena de permisos solo limita operaciones, no la apertura).
Con contrasena de apertura (si no se abre, primero hay que introducir la contrasena)
Al abrir, hay que introducir la contrasena. Al eliminarla, primero hay que introducir la contrasena correcta para desbloquear y luego guardar como una version sin contrasena. Este tipo de herramientas te pediran que primero introduzcas y verifiques la contrasena.
Pasos para eliminar la contrasena con DocsAll
- Abre la herramienta de descifrado de PDF
- Sube el PDF cifrado
- Si es contrasena de apertura, introduce la contrasena correcta
- Haz clic en descifrar y descarga la version sin contrasena
- Verifica que el nuevo archivo se abre directamente y se puede copiar e imprimir
Todo el proceso se completa localmente en el navegador, los archivos no se suben al servidor, por lo que es tranquilo procesar facturas y contratos con informacion sensible.
Que hacer si la impresion esta restringida
Muchos PDF cifrados limitan el permiso de impresion. Si necesitas imprimir:
- Usa la herramienta de descifrado para eliminar la restriccion de permisos y luego imprime con cualquier lector
- O usa un lector que admita "guardar como" (como guardar como despues de abrir el PDF en Chrome, que a veces elimina algunas restricciones)
Ten en cuenta que despues de eliminar la restriccion de impresion, debes seguir cumpliendo los terminos de uso del archivo; no hagas nada que infrinja derechos.
Eliminacion de contrasena por lotes
Si tienes un conjunto de archivos cifrados para procesar:
- Descifrar subiendo uno a uno, adecuado para unos pocos archivos
- Usar un script para llamadas por lotes, adecuado para decenas o mas (requiere conocimientos de programacion)
- Confirmar la contrasena de cada archivo antes de procesar; si las contrasenas son distintas, hay que introducirlas por separado
Para el procesamiento por lotes se recomienda hacer primero un archivo de prueba, confirmar que la salida es correcta y luego ejecutar el lote, para evitar errores intermedios.
Hay que volver a cifrar despues de eliminar la contrasena?
Depende del uso:
- Archivo personal, uso interno: no hace falta volver a cifrar
- Para volver a enviar al exterior: decide si volver a cifrar segun el nivel de sensibilidad
- Uso compartido en equipo: usa control de permisos en lugar de contrasena a nivel de archivo
Recuerda que el archivo sin contrasena pierde la proteccion de transmision; no lo envies por error a canales publicos.
Resumen
La clave para eliminar la contrasena del PDF es determinar primero si es contrasena de permisos o de apertura. La contrasena de permisos se elimina directamente con la herramienta de descifrado; la de apertura requiere introducir primero la contrasena correcta y luego guardar como. Para procesar archivos sensibles, prioriza las herramientas del navegador; que el archivo no salga de tu equipo es lo mas seguro.