Por qué un PDF combinado aumenta de tamaño
Muchos creen que al combinar varios PDF en uno, el tamaño es una simple suma. En realidad, tras combinarlo suele ser mayor que la suma de los archivos originales, por tres razones: primera, las fuentes incrustadas en cada PDF se conservan duplicadas; segunda, aumentan los metadatos y las tablas de referencias cruzadas; tercera, algunas herramientas de combinación vuelven a empaquetar los objetos y generan redundancias. Si los archivos originales contienen imágenes escaneadas en alta resolución, el aumento de tamaño tras la combinación es aún más notable.
La combinación es solo el primer paso; para enviar por email, transmitir por WeChat o subir a un sitio web de forma cómoda, suele hacer falta una compresión adicional.
El orden correcto de compresión tras la combinación
El orden recomendado es: primero combinar, luego comprimir. Si comprimes primero y combinas después, la herramienta de combinación puede desempaquetar el flujo comprimido y volver a empaquetarlo, perdiendo el efecto de compresión previo.
- Usa la herramienta de combinación de PDF para combinar varios archivos en uno en el orden correcto
- Comprueba que el número de páginas y el orden del resultado combinado sean correctos
- Usa la herramienta de compresión de PDF para comprimir de nuevo el archivo combinado
- Descarga el archivo final y confirma que el tamaño y la nitidez sean aceptables
Dimensiones clave de la compresión
Remuestreo de imágenes
La mayor parte del tamaño de un PDF suele ser imágenes. Los documentos escaneados suelen tener 300 DPI o más, mientras que para lectura en pantalla basta con 150 DPI. La herramienta de compresión remuestrea las imágenes a la resolución objetivo y puede reducir el tamaño a la mitad o más. Nota: si vas a imprimir, no lo reduzcas demasiado, se recomienda mantener 200 DPI o más.
Recodificación de imágenes
Convertir imágenes sin comprimir o codificadas en BMP a JPEG (fotos) o PNG (con transparencia/líneas) tiene un efecto inmediato. Los documentos escaneados de texto quedan más pequeños con codificación CCITT G4 en blanco y negro.
Subconjunto de fuentes
Incrustar solo los glifos que el documento realmente usa, en lugar de la fuente completa. Los PDF en chino se benefician especialmente: una fuente Song puede ocupar más de diez megas, y tras el subconjunto solo se conservan los cientos de caracteres que aparecen.
Limpieza de objetos redundantes
El proceso de combinación puede dejar objetos sin referenciar, XObjects duplicados y metadatos obsoletos. Hacer un clean durante la compresión puede ahorrar otro 5%~15%.
Estrategias de compresión para distintos escenarios
| Escenario | Estrategia recomendada | Tamaño esperado |
|---|---|---|
| Adjunto de email (límite 25MB) | Compresión media, imágenes 150 DPI | 30%~50% del original |
| Envío por WeChat (100MB) | Compresión ligera, mantener 200 DPI | 50%~70% del original |
| Descarga web | Compresión fuerte, imágenes 120 DPI | 20%~40% del original |
| Archivado | Compresión ligera, priorizar nitidez | 60%~80% del original |
Errores comunes
Buscar solo el tamaño mínimo
Comprimir demasiado difumina el texto y produce mosaico en las imágenes; especialmente en contratos con sellos y firmas, la compresión excesiva puede plantear disputas de validez legal. Prueba primero con un ejemplar, confirma la nitidez y luego procesa en lote.
Ignorar que la compresión es un proceso 'con pérdida'
Cada recompresión puede perder calidad. Se recomienda conservar el archivo combinado original y nombrar la versión comprimida por separado para facilitar la regeneración posterior.
Consejos prácticos
La combinación y compresión de DocsAll se realizan localmente en el navegador, los archivos no se suben, lo que es adecuado para procesar documentos sensibles como contratos y informes. En el flujo, recuerda 'primero combinar, luego comprimir' y elige el nivel de compresión según el uso; no apliques el nivel más fuerte a todos los archivos.
Si tras combinar el tamaño sigue siendo grande, usa primero la herramienta de compresión para ver la composición del tamaño: si las imágenes son la mayor parte, remuestrea; si son las fuentes, aplica subconjuntos. Tratar el problema según su causa es más eficaz que comprimir a lo bestia.