PDF 页眉页脚添加方法：批量处理技巧

页眉页脚的作用

页眉页脚是文档的专业标识。页眉常放文档标题、章节名、公司名；页脚常放页码、日期、机密等级、版本号。正式合同、标书、技术文档几乎都少不了页眉页脚，它让文档看起来规范，也便于归档检索。

DocsAll PDF 页眉页脚工具

PDF 页眉页脚工具 可以为整份 PDF 批量添加统一的页眉和页脚文字：

1. 打开 页眉页脚工具，选择 PDF 文件
2. 输入页眉文字（如"XX 公司合同"）
3. 输入页脚文字（如"机密 · 2026"）
4. 点击"添加"，下载处理后的 PDF

整个过程浏览器端完成，不上传服务器。

常见用法

页眉放文档标识

• 公司名称 + 文档标题
• 项目编号、版本号
• "机密"、"内部使用"等保密标识

页脚放元信息

• 页码（配合 页码工具 更灵活）
• 打印日期、生效日期
• 文件编号、归档号

批量处理技巧

如果有多份 PDF 都要加相同的页眉页脚，可以：

1. 先用 PDF 合并 把它们合成一份
2. 一次性添加页眉页脚
3. 再用 PDF 分割 拆回各自文件

这样比逐份处理高效得多，尤其适合批量给合同加公司标识。

注意事项

• 页眉页脚文字不宜过长，避免遮挡正文
• 添加前确认原 PDF 页边距足够，否则可能重叠
• 如需不同章节用不同页眉，需分段处理后合并
• 处理后建议预览检查，确认位置和字体合适

规范的页眉页脚是文档专业度的体现。把工具收藏起来，下次发标书、签合同直接套用，省时省力。