什么场景要批量处理
单个文件点点鼠标就够，但下面这些场景一个个处理能累死人：
- 月底把几十份合同统一压缩归档
- 给上百个 PDF 统一加水印
- 把一年的报表合并成一份
- 给一批扫描件统一重命名
批量处理的核心是"建立流程 + 减少重复操作"。
批量处理的几个层次
手动批量
用支持多文件上传的工具，一次传一批处理。适合几十个文件、单一操作。
流程串联
把多个操作串起来：先压缩、再加水印、再重命名。适合多步骤处理。
脚本自动化
文件量上百、且是定期重复的任务，写脚本调用 API 自动跑。适合有编程基础的团队。
常见批量操作
批量合并
把多个 PDF 按顺序合并成一个。关键在排序——按文件名、修改时间，或拖拽调整。用 PDF 合并工具 支持批量上传。
批量压缩
一批 PDF 统一压缩。注意各文件内容不同，统一压缩参数可能有的压得太狠。建议按文件类型分组压。
批量加水印
给一批文件统一加水印。水印位置、内容、透明度一次设置，批量应用。用 PDF 水印工具。
批量重命名
按规则统一改名。用 批量重命名工具，支持替换、加序号、加日期等规则。
批量处理的流程设计
1. 备份原文件
批量操作有风险，先备份。操作出错能回滚。
2. 小批量测试
先拿 3~5 个文件跑通流程，确认输出正常，再全量跑。别一上来几百个，错了全废。
3. 统一命名规范
处理前先把文件名规范好，方便排序和对应。命名带日期、序号、项目名。
4. 分组处理
文件类型不同的分组用不同参数。比如扫描件组压强点，文字版组压轻点。
5. 结果校验
批量跑完抽查几个结果，确认无误。重点看页数、清晰度、水印位置。
提效技巧
善用文件夹结构
按"待处理/处理中/已完成"分文件夹，文件流转清晰，不会重复处理。
记录操作参数
成功的参数（压缩档位、水印位置）记下来，下次直接复用。
错误日志
批量处理难免个别失败。记录失败的文件和原因，单独补处理。
自动化的边界
不是所有批量都值得自动化：
- 一次性任务、文件不多：手动批量够
- 定期重复、文件量大：值得写脚本
- 涉及复杂判断（每个文件不同处理）：人工介入更稳
自动化投入要和收益匹配，别为几十个文件写复杂脚本。
小结
PDF 批量处理的核心是"流程化 + 小批量测试 + 结果校验"。先备份，小批量验证再全量，按文件夹流转，记录可复用参数。DocsAll 各 PDF 工具支持批量上传，浏览器端处理，敏感文档批量归档不担心上传泄露。文件量极大且定期重复的，再考虑脚本自动化。