标注 vs 修改内容
先分清两件事：
- 标注（批注）：在 PDF 上加标记、评论，不改原文内容，类似纸质稿上用笔批注
- 编辑内容：直接改 PDF 里的文字、图片
审阅场景用标注——把意见标在旁边，作者根据批注修改。直接改原文是编辑，适合自己定稿。审阅他人文档优先用标注，保留修改痕迹。
常用标注工具及场景
高亮
标重点段落。选中文字加高亮色。适合标关键句、要复习的内容。
下划线/删除线
下划线强调，删除线表示建议删掉。审稿时删除线很实用——明确告诉作者"这段建议删"。
便签批注
在页边或指定位置加文字评论。适合写详细修改意见。点击便签展开看内容，不占版面。
画线/箭头/形状
画圈、画箭头指向某处，框选区域。适合标注图表、位置相关的问题。
文本框
在页面任意位置加文字说明。比便签更显眼，直接显示内容。
图章
加盖"已审核""机密"等图章。适合流程标记。
标注的高效用法
用颜色区分类型
约定颜色含义：黄色高亮=重点，红色=问题，绿色=好评。统一颜色规范，作者一眼分辨。
批注要具体
"这里改改"是无效批注。写明"建议把'迅速'改成'24 小时内'，更具体"。具体批注作者才好执行。
关联位置
便签要关联到对应文字，别飘在页边找不到指哪。选中文字再加批注，自动关联。
按页码汇总
审完一份长文档，把所有批注按页码列出来，方便作者逐条处理。
用 DocsAll 标注
PDF 编辑工具 支持标注功能，浏览器端操作：
- 上传 PDF
- 选择标注工具（高亮、批注、形状等）
- 选中文字或位置添加标注
- 保存（标注会保留在 PDF 里）
文件不上传服务器，审阅含敏感内容的合同、标书更安心。
标注的注意事项
兼容性
不同阅读器对标注的支持有差异。用标准标注工具（高亮、便签）兼容性好，特殊形状可能别的阅读器看不到。
标注会保留作者信息
批注默认带标注者名字。审阅敏感文档注意，或导出前清理标注者信息。
别把标注当定稿
标注是审阅意见，定稿要另存一份去掉标注的干净版。混淆了发出去很尴尬。
小结
标注是审阅利器，核心是"用对类型 + 写具体意见"。颜色统一规范，批注关联位置、内容具体。审完导出干净定稿。DocsAll 标注浏览器端跑，敏感文档审阅不担心泄露。